Постановления 2023

20.12.2023 10:22 Постановление№67

АДМИНИСТРАЦИЯ

ВОЛОКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

СМОЛЕНСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ                            

 

От 15 декабря  2023 г                                                                      № 67

 

Об утверждении формы Книги учета захоронений (захоронений урн с прахом), Порядка ведения Книги учета захоронений (захоронений урн с прахом) на территории Волоковского сельского поселения Смоленского района Смоленской области

 

 

         В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», Администрация Волоковского сельского поселения Смоленского района Смоленской области

 

Постановляет:

 

   1. Утвердить:

   1.1. Форму Книги учета захоронений (захоронений урн с прахом) (приложение 1).

   1.2. Порядок ведения Книги учета захоронений (захоронений урн с прахом) (приложение 2).

2. Настоящее постановление разместить на официальном сайте Администрация Волоковского сельского поселения Смоленского района Смоленской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

 

Главы муниципального образования

Волоковского сельского поселения

Смоленского района Смоленской области                                  Р.А.Козлова

 

                   Приложение № 1

к постановлению

Администрации

                                                                                                                                    Волоковского сельского поселения

Смоленского района Смоленской области

от 15.12.2023г.  № 67

 

ФОРМА

книги учета захоронений (захоронений урн с прахом)

 

Титульный лист

__________________________________________________________________                  ^{наименование уполномоченного органа местного самоуправления}

__________________________________________________________________

^{в сфере погребения и похоронного дела}

 

КНИГА № ____

РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ

(ЗАХОРОНЕНИЙ УРН С ПРАХОМ)

 

__________________________________________________________________

^{(наименование населенного пункта)}

__________________________________________________________________

^{(наименование кладбища)}

 

                      Начата «__» __________ 20__ г.

                      Окончена «__» ________ 20__ г.

 Форма титульного листа книги регистрации захоронений: Формат А4 (210 x 297 мм)

 

 

 

 

 

 

 

(лист книги)

 

№ п/п	Дата	Ф.И.О. умершего (погибшего)	Дата  рождения умершего (погибшего)	Дата  смерти умершего (погибшего)	Дата  захоронения умершего (погибшего)	№ документа, подтверждающего смерть	Когда и кем выдан документ подтверждающий смерть	Адрес (местоположение) кладбища	Номер участка квартала	Номер ряда	Ф.И.О. ответственного за погребение умершего (погибшего), адрес проживания, телефон	№ разрешения на захоронение (подзахоронение)	Прим
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

 

 

Форма листа книги регистрации захоронений

Формат А4 (210 x 297 мм)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2

к постановлению

Администрации

                                                                                                                                    Новосельского сельского поселения

Смоленского района Смоленской области

от 15.12.2023  № 67

 

 

 

ПОРЯДОК

ведения Книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

 

1. Порядок ведения Книги регистрации захоронений

(захоронений урн с прахом)

 

1. Каждое захоронение, произведенное на территории общественного кладбища Кощинского сельского поселения, регистрируется лицом, ответственным за ведение книг регистрации, назначенным распоряжением Главы администрации поселения, в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее – Книга).

Книга ведется по форме, утвержденной настоящим постановлением (приложение 1).

2. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, и скреплена подписью Главы муниципального образования Волоковского сельского поселения и   печатью Администрации Волоковского сельского поселения. Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

3.  Порядковая нумерация книг начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной и единой.

4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова «Книга регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)», номер книги, осуществляющего регистрацию захоронений умерших в регистрационной книге, наименование населенного пункта, название кладбища.

5. Внесение записи в Книги производится в день захоронения умершего (урны с прахом).

6. Книги можно заполнять от руки, как чернилами, так и шариковой ручкой.

В Книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, Глава муниципального образования Волоковского  сельского поселения ставит отметку, содержащую слово «исправленному верить», дату, личную подпись.

7. Книги, законченные делопроизводством, до сдачи их в муниципальный архив, хранятся в Администрации Волоковского сельского поселения, в условиях, исключающих их порчу или утрату.

8. Администрация Волоковского сельского поселения своим распоряжением назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за ведение и сохранность Книг.

9. Администрация Волоковского сельского поселения обязана по запросам государственных органов, в соответствии с их   полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в Книге.

         При перерегистрации места захоронения на другое лицо в данную графу вносятся соответствующие изменения.

 

2. Заполнение граф книги регистрации захоронений

(захоронений урн с прахом)

 

В графе «регистрационный номер захоронения» указывается порядковый номер записи регистрации захоронения. Порядковая нумерация начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.

В графе «Ф.И.О. умершего (погибшего)» указывается полностью фамилия, имя, отчество умершего.

В графе «дата рождения умершего (погибшего)» указывается дата рождения, число, месяц и год рождения.

В графе «дата смерти умершего (погибшего)» указывается дата смерти, число, месяц и год смерти.

В графе «дата захоронения умершего (погибшего)» указывается дата смерти, число, месяц и год захоронения.

В графе «номер документа, подтверждающего смерть» указывается номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния, и дата его выдачи.

В графе «когда и каким органом выдан документ, подтверждающий смерть» указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.

В графе «адрес (месторасположение) кладбищ» указывается адрес (местоположение) кладбища.

В графе «номер участка, квартала» указывается дробью: в числителе указывается номер участка либо номер сектора, на котором произведено захоронение умершего, а в знаменателе - номер места захоронения (одиночного, родственного, семейного, почетного, воинского).

В графе «Ф.И.О. и адрес ответственного за погребение умершего (погибшего), адрес проживания, телефон» указывается полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано удостоверение о захоронении умершего.

В графе «номер свидетельства о регистрации захоронения (подзахоронения) указывается номер свидетельства о регистрации захоронения (подзахоронения).

В графе «примечание» указывается дополнительная информация (при наличии). 

 

3. Хранение книг регистрации захоронений

(захоронений урн с прахом)

 

В целях обеспечения сохранности книг, Администрация Волоковского сельского поселения своим распоряжением назначает ответственных должностных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за сохранность книг.

Упорядоченные книги хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.

Не допускается хранение документов в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.

Уничтожение книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) запрещается.

Законченные делопроизводством Книги, хранятся в Администрации Волоковского сельского поселения в течение пяти лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив в упорядоченном состоянии.

 

• 67 doc (86.00 KB) Об утверждении формы Книги учета захоронений (захоронений урн с прахом), Порядка ведения Книги учета захоронений (захоронений урн с прахом) на территории Волоковского сельского поселения Смоленского района Смоленской области